Der Gastspielvertrag
update 28.06.2000
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Der Gastspielvertrag

Wer Konzerte gibt hat normalerweise einen Vertrag mit dem Veranstalter, es sei denn er veranstaltet das Konzert selbst. Ich habe eine Reihe Vertragsfomulare zur Verfügung gestellt bekommen und durchgelesen. Wo hakt es?
Viele der Verträge sind zu knapp. Wichtige Dinge werden nicht oder zu ungenau geregelt, so dass im Zweifel der Vertrag seinen Zweck nicht erfüllt, nämlich eine klare Regelung zu treffen um (gerichtlichen) Streit zu verhindern (oder vor Gericht zu erleichtern).
Die notwendigen Regelungen lassen sich grob in folgende Bereiche aufteilen:

1) Wer macht was?
     a) Pflichten der Band
     b) Pflichten des Veranstalters
2) Schutz der Band im Bereich Urheberrecht etc.
2) Haftungsfragen - Haftungsbegrenzungen - Sicherheit
3) Modalitäten der Bezahlung
4) Modalitäten eines möglichen Rücktritts vom Vertrag - Vertragsstrafe
Zugegeben, da kommt ein ganze Menge zusammen.
Nun will man als Band zwar flexibel sein aber sich trotzdem gern eines Formulars bedienen. Es empfiehlt sich daher den Vertrag in zwei Teile zu splitten.

Der erste Teil - Gastspielvertrag
Einerseits macht man einen generellen Gastspiel-/Engagementvertrag der beispielsweise Honorar, Haftungsfragen (Wer haftet wofür bei welchem Verschulden bis zu welcher Höhe), Werbepflicht, Rechtsfragen (GEMA, darf mitgeschnitten, im Fernsehen gesendet, etc. werden), eine Rücktrittsmöglichkeit und eine Strafe bei Vertragsverstoß enthalten kann.
Natürlich muss auch der zweite wichtige Teil (der flexible) Vertragsgegenstand werden. Das wird im Gastspielvertrag so vereinbart.

Der zweite Teil - Bühnenanweisung/Rider
Der Rider dient dazu, sich den Gegebenheiten vor Ort anzupassen und die Pflichten vor Ort klar zu regeln. Insbesondere wird ein verbindlicher Zeitplan aufgestellt der den Ablauf der Veranstaltung reibungsloser gestalten soll. Wenn die richtigen Leute zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind wirkt das Wunder. Professionelle Musiker oder Veranstalter sollten pünktlich sein. Zuverlässigkeit gehört zum Business. Hier gibt es eine Checkliste für das Erstellen eines Riders. Diese Punkte könnte man im Rider festlegen um Ärger vor Ort zu vermeiden. Diese Liste ist ein Vorschlag und erhebt weder Anspruch auf Vollständigkeit noch darauf, daß das alles tatsächlich in jeden Rider hineinmuß.

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Stephan Morlock 16.1.1999